公司办公室在公司党政领导的直接领导下,执行上级主管部门和公司的规定、决定,承担公司各项工作的协调,贯彻、落实、检查、总结等任务,为教学科研服务,为公司师生员工服务。其主要工作职责范围是:
一、在公司领导直接领导下,根据公司和公司党总支总体安排,负责起草公司工作计划、总结、报告等文件,并协助院领导检查、督促公司计划、决定的贯彻落实。
二、协助公司领导组织信息党务工作会议、办公会议及全院教职工会议和重要活动,做好会议记录和会务工作。
三、重视调查研究,了解掌握教职工及员工情况,为领导提供翔实可靠的信息,提出有价值的参考意见。
四.负责院发公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅以及所有公文,公函的归档和保密工作。
五.负责公司内外宣传、联系、接待等,处理院内外来信来访工作。
六、在主管院领导的直接领导下,负责协调公司党务工作、教务工作、员工工作及各教研室间的关系,互相配合完成工作任务。
七、负责办公场所的日常事务的管理及固定资产的管理。
八.负责印信工作。严格按照公司印信规定保管和使用公章和党政主要负责人印章;开具对外联系工作的介绍信和证明。
九、遵守公司,校区及公司财务制度,协助主管院领导做好全院财务的预算、结算及支出工作。
十、完成公司领导交办的其他工作。